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¿Cómo empezar a usar Power BI para análisis de datos?

Por Neosintel @neosintel

Para empezar a usar Power BI para el análisis de datos, sigue los siguientes pasos:

  1. Descarga Power BI Desktop: Power BI Desktop es la aplicación de escritorio de Power BI que te permite crear visualizaciones y paneles personalizados.
  2. Conecta tus datos: Power BI Desktop puede conectarse a una amplia variedad de fuentes de datos, como Excel, bases de datos SQL Server, SharePoint, archivos de texto y muchos otros. Selecciona la fuente de datos que deseas utilizar y conéctate.
  3. Crea un informe: Una vez que te hayas conectado a tus datos, comienza a crear un informe. Puedes arrastrar y soltar campos de datos para crear visualizaciones y gráficos. Power BI Desktop te permite personalizar la apariencia de tus informes para que se ajusten a tus necesidades.
  4. Crea un panel: Una vez que hayas creado tu informe, puedes crear un panel en Power BI Service. Un panel es una vista general de tus datos que te permite ver todas tus visualizaciones y gráficos en una sola pantalla.
  5. Comparte tus informes y paneles: Puedes compartir tus informes y paneles con otras personas de tu organización o con personas externas. Power BI te permite compartir informes y paneles a través de correo electrónico, enlaces o incrustándolos en un sitio web.

Con estos pasos, podrás empezar a utilizar Power BI para el análisis de datos de manera efectiva. Además, Power BI ofrece una amplia variedad de recursos en línea, incluyendo tutoriales, videos y documentación para ayudarte a empezar.

¿En donde puedo descargar Power BI Desktop?

Puedes descargar Power BI Desktop directamente desde el sitio web oficial de Microsoft. Aquí te indico los pasos:

  1. Ingresa al sitio web de Microsoft Power BI Desktop: https://powerbi.microsoft.com/es-es/desktop/
  2. Haz clic en el botón «Descargar gratis» que aparece en la parte superior de la página.
  3. Selecciona la versión que deseas descargar (32 o 64 bits) según las especificaciones de tu equipo.
  4. Haz clic en el botón «Descargar».
  5. Una vez que se complete la descarga, haz doble clic en el archivo de instalación para iniciar el proceso de instalación.

Sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación de Power BI Desktop en tu equipo.

¿Cómo puedo conectar los datos en Power BI?

Para conectar tus datos en Power BI, sigue los siguientes pasos:

  1. Abre Power BI Desktop.
  2. En la página de inicio, haz clic en el botón «Obtener datos» en la barra de navegación superior.
  3. Selecciona la fuente de datos que deseas conectar. Puedes elegir entre una gran variedad de opciones, como archivos locales, bases de datos en la nube, aplicaciones web y muchos más.
  4. Ingresa las credenciales de inicio de sesión si es necesario.
  5. Selecciona las tablas y columnas que deseas importar.
  6. Haz clic en «Cargar» para importar los datos a Power BI.

Una vez que hayas conectado tus datos, puedes comenzar a explorar y analizarlos utilizando las herramientas de visualización de Power BI. Puedes crear gráficos, tablas y otros tipos de visualizaciones para presentar tus datos de una manera más clara y efectiva.

¿Cómo puedo crear un informe en Power BI?

Para crear un informe en Power BI, sigue los siguientes pasos:

  1. Abre Power BI Desktop.
  2. Selecciona la opción «Obtener datos» en la barra de navegación superior y conecta tus datos como se describe en la respuesta anterior.
  3. Una vez que hayas importado los datos, ve al panel «Campos» en la parte derecha de la pantalla y selecciona las tablas y columnas que deseas incluir en el informe. Arrastra y suelta los campos en el área de trabajo para comenzar a construir tu informe.
  4. Selecciona el tipo de visualización que deseas utilizar para cada campo. Puedes elegir entre una gran variedad de opciones, como gráficos de barras, tablas dinámicas, mapas y muchos más.
  5. Personaliza cada visualización según tus necesidades. Puedes ajustar el tamaño, los colores, la leyenda y muchos otros aspectos de cada visualización.
  6. Añade cualquier otra página o visualización que desees incluir en el informe.
  7. Guarda el informe haciendo clic en «Archivo» en la barra de navegación superior y seleccionando «Guardar como». Selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo y dale un nombre descriptivo.

Una vez que hayas creado tu informe, puedes compartirlo con otros usuarios de Power BI o exportarlo a otros formatos para presentarlo en otros programas o plataformas.

¿Qué es un panel en Power BI?

Un panel en Power BI es una vista personalizada de uno o varios informes, que se pueden mostrar en una sola página y compartir con otros usuarios. Un panel proporciona una forma rápida y fácil de ver los datos importantes en un solo lugar y en tiempo real.

Los paneles de Power BI contienen visualizaciones, como gráficos y tablas, que muestran datos actualizados en tiempo real. Los usuarios pueden personalizar sus paneles para incluir las visualizaciones y los datos que más les interesen, y también pueden configurar alertas y notificaciones para recibir actualizaciones en tiempo real sobre los cambios en los datos.

Los paneles se pueden compartir con otros usuarios de Power BI, lo que permite colaborar y compartir información en tiempo real. Además, los paneles se pueden ver en la web o en dispositivos móviles a través de la aplicación móvil de Power BI, lo que permite acceder a los datos importantes en cualquier momento y lugar.

¿Cómo puedo crear un panel en Power BI?

Para crear un panel en Power BI, sigue estos pasos:

  1. Abre Power BI Desktop y abre el informe que quieres utilizar para crear el panel.
  2. Haz clic en el botón «Vista» en la pestaña superior y selecciona «Panel» en el menú desplegable.
  3. En la ventana de «Panel» que aparece, puedes añadir visualizaciones al panel haciendo clic en el botón «Añadir visualización» y seleccionando la visualización que deseas.
  4. Configura las opciones de visualización, como los datos que se muestran y el tipo de gráfico que se utiliza.
  5. Arrastra y suelta las visualizaciones para organizarlas en el panel como desees.
  6. Añade cualquier otra información que desees, como títulos, textos y formas.
  7. Personaliza las opciones de diseño del panel, como el tamaño, el fondo y los colores.
  8. Cuando hayas terminado de crear el panel, guarda el archivo y compártelo con los usuarios que desees.

Es importante tener en cuenta que los paneles se pueden crear y personalizar en Power BI Desktop, pero sólo se pueden compartir y ver en línea en la plataforma web de Power BI o en la aplicación móvil.

¿Cuáles son los pasos para compartir los informes y paneles en Power BI?

Para compartir informes y paneles en Power BI, sigue estos pasos:

  1. Abre Power BI Desktop y crea un informe o panel que desees compartir.
  2. Haz clic en la pestaña «Archivo» en la esquina superior izquierda y selecciona «Publicar en la web».
  3. Inicia sesión en tu cuenta de Power BI o regístrate si aún no tienes una.
  4. Selecciona el espacio de trabajo al que deseas publicar el informe o panel.
  5. Selecciona «Crear» para publicar el informe o panel en la nube de Power BI.
  6. Una vez publicado, podrás compartir el informe o panel con otros usuarios. Para ello, haz clic en «Compartir» en la barra superior y escribe las direcciones de correo electrónico de los usuarios que desees compartir. También puedes elegir si deseas permitir que los usuarios puedan editar el informe o panel o sólo verlo.
  7. Una vez compartido, los usuarios a los que les hayas compartido el informe o panel podrán acceder a él a través de la plataforma web de Power BI o la aplicación móvil.

Es importante tener en cuenta que, para compartir informes o paneles, debes tener una cuenta en Power BI y asegurarte de tener los permisos necesarios para compartir contenido en tu espacio de trabajo.

La entrada ¿Cómo empezar a usar Power BI para análisis de datos? se publicó primero en Neosintel.


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